公司周年申報(bào)注意事項(xiàng)
有關(guān)香港公司周年申報(bào)問答:
1．本地有限公司向公司注冊(cè)處提交周年申報(bào)表，是受哪一條例管制？
香港法例第32章公司條例
2．哪些公司須向公司注冊(cè)處處長提交周年申報(bào)表？
凡根據(jù)公司條例在香港成立為法團(tuán)的本地公司，均須提交周年申報(bào)表
3．何時(shí)須提交周年申報(bào)表？
如屬有股本的私人公司，周年申報(bào)表須于公司成立為法團(tuán)的周年日后42于內(nèi)（訂明時(shí)限）提交。至于其它公司，則須于舉行周年大會(huì)的日期后期2天內(nèi)（訂明時(shí)限）提交周年申報(bào)表。
4．如未有在訂明時(shí)限內(nèi)提交周年申報(bào)表，會(huì)有什么后果？
如周年申報(bào)表未有在訂明時(shí)限內(nèi)提交，公司及其每名高級(jí)人員可能會(huì)被檢控，一經(jīng)定罪，可處失責(zé)罰款。每次失責(zé)，則可處按日計(jì)算的失責(zé)罰款700元。此外，有股本的公司如遲交周年申報(bào)表亦須繳付大幅度提高的注冊(cè)費(fèi)用。
5．何謂提高的注冊(cè)費(fèi)用？
有股本的本地有限公司若遲交周年申報(bào)表，需繳交提高的注冊(cè)費(fèi)用。此種收費(fèi)的計(jì)算方法是按周年申報(bào)表的編制截止日期與實(shí)際提交日期相隔多久為根據(jù)。
6．怎樣辦理？
請(qǐng)?jiān)谟嘘P(guān)的訂明時(shí)限內(nèi)將下列文件連同所需費(fèi)用，遞交公司注冊(cè)處：
（1）按指明格式填妥及經(jīng)簽署的周年申報(bào)表；及
（2）如非私人公司，有關(guān)的周年申報(bào)表須連同公司帳目的核證副本（包括于公司所召開大會(huì)上提交的每份資產(chǎn)負(fù)債表，核數(shù)師報(bào)告及董事報(bào)告）一并提交。
7．是否需要就每一公歷年提交周年申報(bào)？
是。但新公司在其成立為法團(tuán)的年度內(nèi)，無須提交周年申報(bào)表，再者，如該公司無須根據(jù)公司條例第111條在接著的下一年度內(nèi)舉行周年大會(huì)，亦無須就該年提交周年申報(bào)表語有注意，上述條款只一次性適用于新成立為法團(tuán)的公司）。至于根據(jù)公司條例第344A條當(dāng)作不活動(dòng)的私人公司，亦獲豁免提交周年申報(bào)表。
8．如自提交上一份申報(bào)表后資料并無改變，是否還需提交周年申報(bào)表？
是。有股本的公司可采用簡化表格AR2或AR3（按公司類別而定）。證明自上一份申報(bào)表的編制截止日期以來，資料并無任何改變。
9．周年申報(bào)表應(yīng)由誰人簽署？
周年申報(bào)表應(yīng)由公司一名董事及秘書簽署，但不能由同一人分別以董事及秘書身份簽署。本處不會(huì)接受未經(jīng)公司一名董事及秘書分別簽署的周年申報(bào)表。
遞交周年申報(bào)表須注意事項(xiàng)
1．參照"遞交檔必須符合的各項(xiàng)規(guī)定-1993年指引"所載關(guān)于設(shè)計(jì)編排、印刷字體大小及紙張顏色等方面的規(guī)定。
2．使用正確的指明表格AR1, 注：
（1） 有股本的公司可使用資料并無證明書的指明表格；
（2） 表格AR2- 有股本的非私人公司
（3） 表格AR3- 有股本的私人公司
（4） 有股本的公司 須在使用表格AR2或AR3前，已提交周年申報(bào)表的指明表格AR1存盤。
3．在周年申報(bào)表上以中文或英文填寫在編制截止日期當(dāng)日的準(zhǔn)確及最新資料
4．注明正確的公司編號(hào)、公司名稱及提交檔者的名稱
5．安排由公司一名董事及秘書在申報(bào)表上妥為簽署
6．除私人公司外，提交周年申報(bào)表時(shí)須一并資產(chǎn)負(fù)債表、核數(shù)師報(bào)告及董事報(bào)告副本各一份，副本須經(jīng)公司一名董事或經(jīng)理或秘書核證。
7．在訂明時(shí)限內(nèi)，將周年申報(bào)表連同有關(guān)帳目的核證副本（按公司類別而定）一并提交
8．附上所需的注冊(cè)費(fèi)用
9．未經(jīng)簽妥或未有附上正確費(fèi)用的周年申報(bào)表會(huì)實(shí)時(shí)退回，恕不受理。所須繳付的注冊(cè)費(fèi)用會(huì)根據(jù)周年申報(bào)表再次提交的日期計(jì)算。
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