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文 件
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功 用
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負 責 擬 備
文 件 者
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報 價 單 Quotation
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這 是 售 貨 的 報 價 ， 應 清 楚 說 明 價 錢 、
品 質 詳 情 、 貨 品 數 量 、 貿 易 條 款 、 交 貨 條 件 、 付 款 方
式 。
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出 口 商
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銷 售 合 約
(見 附 錄 二)
Sales Contract
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這 是 買 方 與 賣 方 之 間 的 合 約 ， 訂 明 交
易 細 則 ， 具 法 律 約 束 力 ， 因 此 在 簽 署 前 最 好 先 征 詢 法
律 意 見 。
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出 口 商
及
進 口 商
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估 價 發(fā) 票
Pro Forma Invoice
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這 是 貨 物 付 運 時 由 供 應 商 提 供 的 發(fā) 票
， 作 用 是 通 知 買 家 即 將 付 運 商 品 的 種 類 、 數 量 、 價 值
及 進 口 規(guī) 格 （ 重 量 、 大 小 及 類 似 的 特 點 ） 。 估 價 發(fā) 票
不 是 用 來 要 求 買 方 付 款 的 ， 但 可 用 于 申 請 進 口 證 、 安
排 外 匯 或 其 他 財 務 安 排 。
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出 口 商
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商 業(yè) 發(fā) 票
Commercial Invoice
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這 是 出 口 商 要 求 進 口 商 根 據 銷 售 合 約
支 付 貨 款 的 正 式 文 件 。 商 業(yè) 發(fā) 票 應 說 明 所 售 貨 品 的 詳
情 、 付 款 方 式 及 貿 易 條 款 。 商 業(yè) 發(fā) 票 也 在 貨 品 清 關 時
使 用 ， 有 時 供 進 口 商 安 排 外 匯 時 使 用 。
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出 口 商
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裝 箱 單
Packing List
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詳 列 付 運 貨 品 裝 箱 資 料 的 文 件 。
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出 口 商
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檢 驗 證 明 書
Inspection Certificate
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由 獨 立 公 證 人 （ 檢 驗 公 司 ） 或 出 口 商
就 買 方 或 有 關 國 家 要 求 的 付 運 貨 品 規(guī) 格 （ 包 括 品 質 、
數 量 及 ／ 或 價 錢 等 ） 發(fā) 出 的 報 告 。
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檢 驗 公 司
或
出 口 商
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保 險 單 ／ 保 險 證 明 書 ,分 保 單 Insurance
Policy / Certificate
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保 險 單 是 證 明 付 運 貨 品 已 投 保 的 保 險
文 件 ， 詳 述 有 關 保 險 額 的 資 料 。 保 險 證 明 書 證 明 付 運
貨 品 已 受 保 于 某 一 開 口 保 單 ， 保 障 貨 品 在 付 運 途 中 免
受 損 失 或 損 害 。
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保 險 公 司 ／
保 險 代 理 商 ／ 保 險 經 紀
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產 品 測 試 證 明 書 P roduct Testing
Certificate
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這 是 證 明 產 品 在 品 質 、 安 全 、 規(guī) 格 等
各 方 面 均 符 合 國 際 或 個 別 國 家 技 術 標 準 的 證 明 書 。
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獲 認 可 的 實 驗 所
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衛(wèi) 生 證 明 書
Health Certificate
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這 是 在 出 口 農 產 品 或 食 品 時 ， 由 主 管
國 家 發(fā) 出 的 文 件 ， 證 明 農 產 品 或 食 品 符 合 出 口 國 的 有
關 法 例 ， 以 及 在 付 運 前 檢 驗 時 完 整 無 損 、 適 合 人 食 用
。
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出 口 商
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植 物 檢 疫 證
Phytosanitary Certificate
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國 際 間 通 常 規(guī) 定 進 口 的 植 物 或 種 植 物
料 須 附 有 出 口 國 發(fā) 出 的 植 物 檢 疫 證 ， 證 明 付 運 貨 品 大
致 上 沒 有 疾 病 或 害 蟲 ， 并 符 合 進 口 國 現(xiàn) 行 的 植 物 檢 疫
規(guī) 例 。 在 香 港 應 向 漁 農 處 申 請 植 物 檢 疫 證 。
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出 口 商
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熏 蒸 證 書
Fumigation Certificate
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這 是 蟲 害 防 治 證 明 書 ， 證 明 有 關 產 品
已 經 過 獲 認 可 的 熏 蒸 服 務 商 所 提 供 的 檢 疫 及 付 運 前 熏
蒸 程 序 。 美 國 、 加 拿 大 和 英 國 的 海 關 都 要 求 來 自 香 港
及 中 國 大 陸 的 實 木 包 裝 材 料 附 有 熏 蒸 證 書 。
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出 口 商
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暫 時 過 境 證
ATA Carnet
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這 是 國 際 海 關 文 件 ， 用 來 申 請 將 貨 品
（ 如 國 際 交 易 會 的 展 品 、 貨 辦 及 專 業(yè) 設 備 ） 暫 時 運 進
《 暫 時 過 境 證 海 關 公 約 》 的 締 約 國 時 免 繳 關 稅 。
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出 口 商
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領 事 發(fā) 票
Consular Invoice
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這 是 有 些 國 家 要 求 的 文 件 ， 載 明 付 運
貨 品 的 詳 情 ， 例 如 托 運 人 、 收 貨 人 、 價 值 說 明 等 。 這
文 件 由 駐 外 國 領 事 館 人 員 簽 署 證 明 ， 供 該 國 海 關 人 員
核 實 付 運 貨 品 的 價 值 、 數 量 及 性 質 。
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出 口 商
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